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Officemanagement

Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

wir, das Team der Architekturpartner, suchen eine Teamassistenz in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden nach Vereinbarung) und bieten ein abwechslungsreiches und positives Arbeitsumfeld in unserem Architekturbüro im Herzen von Laim mit Sonnenterrasse und sehr guter Erreichbarkeit, in dem jeder gern zur Arbeit kommt. Gemeinsam packen wir Probleme aller Art an und lassen niemanden allein im Regen stehen.

Für uns ist die Balance zwischen Arbeit und Freizeit / Familie wichtig. Als Teamassistenz findet der Großteil der Arbeit im Büro statt, dennoch sind flexible Arbeitszeiten kein leeres Versprechen – das ist bei uns wirklich so und die Möglichkeit, mal einen Homeoffice-Tag einzulegen, gibt es auch.

Deine Aufgaben als Teamassistenz:

  • Sicherstellen, dass alles im Architektur-Büro rund und reibungslos läuft
  • Unterstützung des Teams in Büroorganisation und allen administrativen Belangen
  • Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung beim medialen Auftritt (Webseite, Social Media)
  • Ggf. vorbereitende Buchhaltung

Deine Qualifikationen:

  • Erfahrung in der Büroorganisation, verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
  • Engagement, Freude am kontinuierlichen Lernen und neue Herausforderungen mit einem Lächeln angehen
  • Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit:
  • Unser Team beruht auf Vertrauen. Wir sind ehrlich, zuverlässig und transparent und erwarten das auch von unseren Teammitglieder.

Wir schätzen Vielfalt und sind offen für unkonventionelle Berufswege und Kombinationen.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung, möglichem Arbeitsbeginn, etc. digital an info@die-ap.de. Wir möchten Dich kennenlernen!